AVISO DE PRIVACIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
POR FAVOR LEA CUIDADOSAMENTE Y ACEPTE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES SIGUIENTES ANTES DE COMPARTIR CUALQUIER DATO PERSONAL O INFORMACIÓN CON NOSOTROS. SI NO ESTÁ DE ACUERDO EN CUALQUIERA DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PRESENTE AVISO SE LE REQUIERE QUE POR FAVOR OMITA PROPORCIONAR DATO PERSONAL ALGUNO O INFORMACIÓN DE CUALQUIER TIPO.
PARA LOS EFECTOS DE ESTE AVISO DE PRIVACIDAD, SE ENTIENDE POR “LA EMPRESA”, “NOSOTROS”, “NUESTRO”, “NUESTRA”, “NUESTROS” O “NUESTRAS” A MATRE MÉXICO, S. DE R.L. DE C.V., ASÍ COMO A CUALQUIERA DE LAS EMPRESAS DE SU GRUPO EMPRESARIAL, SUS AFILIADAS, CONTROLADORAS Y/O SUBSIDIARIAS.
AL OTORGAR SU CONSENTIMIENTO PARA QUE SUS DATOS PERSONALES SEAN TRATADOS DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD, SE ENTENDERÁ QUE USTED HA REVISADO, LEÍDO Y ACEPTADO LOS TÉRMINOS DE ESTE AVISO DE PRIVACIDAD.
LA EMPRESA, en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (en adelante la “Ley de Datos”) hace de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad (en adelante “El Aviso”).
Responsable de los Datos Personales Recabados y Datos de Contacto.
El “Responsable” de los Datos Personales, en términos de lo establecido en la Ley de Datos, es Matre México, S. de R.L. de C.V., con domicilio ubicado en: Calle Galaxias 701, colonia Zimix, Santa Catarina, Código Postal 66358, Nuevo León.
Encargado de los Datos Personales Recabados.
GRUPO TV PROMO, S.A. DE C.V. (en adelante “TV PROMO”), con domicilio en Paseos del Pedregal 781, colonia Jardines del Pedregal, Álvaro obregón, Código Postal 01900, Ciudad de México, en términos de lo dispuesto por la Ley de Datos, ha sido designado por LA EMPRESA como “Encargado” de los datos personales que se recaben. TV PROMO cuenta con los siguientes datos de contacto: dirección de correo electrónico datos@tvp.mx y número de teléfono (55) 4209-8460.
TV PROMO, durante la vigencia de la promoción para la cual los Usuarios están compartiendo sus datos personales (en adelante la “Promoción”) y por encargo de LA EMPRESA, se encargará de recibir, manejar, procesar, tratar y conservar los datos personales de los particulares (en adelante los “Usuarios”), sin embargo remitirá a LA EMPRESA los Datos Personales Recabados (como se definen más adelante en el presente Aviso) en términos de lo dispuesto en la Ley de Datos. Durante el desempeño de su función como Encargado, TV PROMO cumplirá en todo momento con las siguientes obligaciones: (i) tratará los Datos Personales Recabados conforme a las instrucciones de LA EMPRESA; (ii) se abstendrá de tratar los Datos Personales Recabados para finalidades distintas a las instruidas por LA EMPRESA; (iii) implementará y mantendrá las medidas de seguridad necesarias para la protección de los Datos Personales Recabados; (iv) guardará confidencialidad respecto de los Datos Personales Recabados; y (v) suprimirá los Datos Personales Recabados cuando se lo instruya LA EMPRESA.
Objeto del Aviso de Privacidad.
El presente Aviso tiene por objeto informar a los Usuarios la información que se recaba de ellos, los fines con los que se recaba así como establecer los términos y condiciones que prevalecerán en el manejo, uso y protección de los datos personales, mismos que permitirán garantizar la privacidad de los mismos, así como el derecho de autodeterminación informativa que le corresponde a cada uno de los Usuarios. Asimismo, LA EMPRESA y TV PROMO mantienen las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias que permiten garantizar la privacidad y protección de los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos. Esto en virtud que LA EMPRESA y TV PROMO reconocen la importancia de proteger la privacidad de los datos personales que de los particulares son recabados.
Datos Personales Recabados.
En el ejercicio de actividades promocionales, de mercadotecnia y de publicidad, TV PROMO por encargo de LA EMPRESA recabará y almacenará los siguientes datos personales de los Usuarios (en adelante los “Datos Personales Recabados”): Nombre completo, dirección, teléfono de casa, teléfono celular, número de ticket y tienda. Los Datos Personales Recabados serán almacenados en nuestra base de datos o base de almacenamiento y recopilación de información de TV PROMO (en lo sucesivo la “Base de Datos”), así como en la base de datos de LA EMPRESA, las cuales cuentan con las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias que permiten garantizar la privacidad y protección de los Datos Personales Recabados contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos. TV PROMO remitirá a LA EMPRESA los Datos Personales Recabados en términos de lo dispuesto en la Ley de Datos y borrará cualquier registro que se encuentre en su poder respecto de los mismos en el momento que LA EMPRESA se lo instruya. LA EMPRESA, como Responsable de los Datos Personales Recabados, continuará con el resguardo de los mismos con las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias que permiten garantizar la privacidad y protección de los Datos Personales Recabados.
Finalidad de los Datos Personales Recabados.
Finalidades Primarias: Los datos Personales Recabados serán utilizados por parte de TV PROMO, para realizar la localización y entrega de los premios a los ganadores de los concursos, además de la publicación en el sitio de la promoción de los mismos y para los cuales nos proporcionó sus Datos Personales; así como para efectuar el registro de visitantes a nuestras instalaciones y permitirles el acceso.
De manera adicional los Datos Personales Recabados serán utilizados por LA EMPRESA para las siguientes finalidades secundarias: (i) mercadotecnia, publicidad y prospección comercial; (ii) enviarle a los Usuarios información y documentación relativa a promociones, ofertas, publicidad e información de carácter mercadológico y publicitario respecto a productos y servicios;(iii) para realizar el análisis estadístico, de generación de modelos de información y/o perfiles de comportamiento actual y predictivo; (iv) para participar en encuestas, sorteos y promociones; (v) para enviar a los usuarios muestras de productos.
Revocación del Consentimiento, Limitación de Uso o Divulgación de los Datos Personales Recabados y Medios para Ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) por Parte de los Usuarios
En cualquier momento, los Usuarios o sus representantes legales podrán: revocar su consentimiento para el tratamiento o uso de sus datos personales por parte de LA EMPRESA y TV PROMO, limitar su uso o divulgación, así como acceder a ellos, rectificarlos en caso de que sean inexactos o incompletos, cancelarlos y oponerse a su tratamiento en su totalidad o para ciertos fines. Para tales efectos, el Usuario deberá contactar al área del Encargado mediante las siguientes vías:
Enviando un correo electrónico a datos@tvp.mx
Enviando una notificación por escrito vía correo postal o de forma personal a Paseos del Pedregal 781, colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro obregón, Código Postal 01900, Ciudad de México, dirigida a Área de contacto. En caso que la notificación se efectúe de manera personal, se deberá realizar de lunes a viernes de las 10:00 a las 18:00 hrs.
En todas las vías antes señaladas, los Usuarios deberán señalar expresa y detalladamente: (i) que desean revocar su consentimiento para el tratamiento o uso de sus datos personales; (ii) señalar la manera mediante la cual desea limitar el uso o divulgación de los datos personales; (iii) señalar la manera en que desean acceder o rectificar sus datos personales; (iv) señalar que desean cancelar sus datos personales; y/o (v) señalar que desean oponerse al tratamiento de sus datos personales.
Para ejercer los derechos antes descritos, los Usuarios deberán acompañar a su solicitud lo siguiente:
El nombre del Usuario y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
Correo electrónico del Usuario o número de fax para hacerle llegar la respuesta a su solicitud.
Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Usuario.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el Usuario deberá indicar en la solicitud, además de lo arriba señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
LA EMPRESA responderá toda solicitud en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha de presentación de la solicitud correspondiente, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.
Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
Procedimiento para Comunicar a los Usuarios los Cambios al Aviso de Privacidad.
Todo cambio efectuado al presente Aviso de Privacidad será reflejado en la siguiente página de Internet: www.promoweb.com.mx.
Transferencia de los Datos Personales Recabados y Aceptación o Negativa de los Usuarios
Los Datos Personales Recabados no serán transferidos a tercero alguno y únicamente serán remitidos por TV PROMO, en su calidad de Encargado, a favor de LA EMPRESA como responsable de los mismos.
Cookies y web beacons
Con el objetivo de mejorar la experiencia de sus usuarios en el sitio, TVP podrá utilizar “cookies”, que para efectos del presente Aviso, se definen como los archivos de texto de información que un sitio web transfiere al disco duro de la computadora de los usuarios con el objeto de almacenar ciertos registros y preferencias del usuario. TVP puede utilizar cookies para mejor entendimiento de la interacción de los usuarios con el sitio y los servicios que se proporcionan. Mediante el uso de cookies, no se identifica a los usuarios, únicamente a sus computadoras.
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Los participantes en la promoción, podrán cambiar sus opciones a través de sus equipos de cómputo y/o navegadores para dejar de aceptar las cookies y/o web beacons o bien, confirmar si aceptan las mismas.
He leído y entendido el Aviso de Privacidad y otorgo mi consentimiento para que mis Datos Personales sean tratados de acuerdo a lo establecido en el mismo.